Industrial KnowledgePSW là gì? Cách điền Part Submission Warrant trong PPAP | Ví dụ
Nội dung bài viết 9 mục
Trong 18 hồ sơ PPAP, PSW (Part Submission Warrant) là tờ duy nhất luôn phải nộp ở mọi level. Nó chỉ dài 1–2 trang, nhưng là chỗ nhà cung cấp ký tên cam kết rằng mọi thứ trong hồ sơ là đúng. Vì vậy khách hàng đọc PSW đầu tiên – và trả hồ sơ về ngay nếu thấy mâu thuẫn.
Tóm tắt nhanh
- PSW là tờ duy nhất trong 18 hồ sơ PPAP luôn phải nộp ở mọi level.
- PSW tóm tắt và cam kết: chi tiết nào, phiên bản thiết kế nào, lý do nộp, kết quả và mức nộp.
- Rev bản vẽ, khối lượng, địa chỉ nhà máy trên PSW phải khớp hồ sơ.
- Lỗi lớn: người ký không có thẩm quyền, đánh dấu “đạt” khi Ppk chưa đạt mà không ghi chú, bỏ trống công suất.
PSW là gì?
PSW là biểu mẫu tóm tắt và cam kết của nhà cung cấp cho một lần nộp PPAP: chi tiết nào, phiên bản thiết kế nào, lý do nộp, mức nộp, kết quả đạt hay không đạt, và chữ ký của người có thẩm quyền. Thông thường mỗi mã chi tiết một PSW, trừ khi khách hàng cho phép gộp.
Các khối thông tin trên PSW
| Khối | Nội dung | Lưu ý |
|---|---|---|
| Thông tin chi tiết | Tên, mã chi tiết, mức thay đổi kỹ thuật (rev) và ngày, khối lượng | Rev phải khớp bản vẽ trong hồ sơ |
| Thông tin tổ chức | Nhà máy sản xuất (địa chỉ), mã nhà cung cấp | Đúng địa điểm thật sản xuất |
| Báo cáo vật liệu | Đã khai báo chất cần khai báo theo yêu cầu khách (ví dụ hệ thống IMDS) | Có số tham chiếu khi được yêu cầu |
| Lý do nộp | Chi tiết mới, thay đổi thiết kế, thay khuôn, đổi nhà cung cấp phụ, đổi địa điểm… | Chọn đúng lý do |
| Mức nộp | Level 1–5 | Theo yêu cầu khách |
| Kết quả | Kích thước, vật liệu/tính năng, ngoại quan, thống kê; đạt yêu cầu không | Nếu không đạt phải giải thích |
| Công suất | Số lượng/giờ hoặc theo yêu cầu khách | Theo dữ liệu chạy thật |
| Cam kết & chữ ký | Người được ủy quyền ký, chức danh, ngày | Không ký khi còn mục chưa xong |
| Phần của khách hàng | Phê duyệt / từ chối / tạm thời | Khách hàng điền |
Các bước điền PSW
- Kiểm tra rev bản vẽ, tài liệu thay đổi kỹ thuật và mã chi tiết.
- Xác nhận khai báo vật liệu đã gửi và được chấp nhận (khi có yêu cầu).
- Chọn lý do nộp và mức nộp theo yêu cầu.
- Tổng hợp kết quả từ các hồ sơ 9, 10, 11, 13; nếu có sai lệch thì ghi rõ.
- Ghi công suất dựa trên lần chạy đại diện.
- Người có thẩm quyền rà soát toàn bộ, ký và ghi ngày.
Ví dụ: đổi nhà cung cấp hạt nhựa (số liệu minh hoạ)
Một nhà máy ép nhựa ở TP.HCM chuyển nguồn hạt PA66 sang nhà cung cấp mới để giảm chi phí 7%. PSW được nộp với lý do “thay đổi nguồn vật liệu”, Level 3. Kết quả: kích thước 28/28 đạt, thử va đập và độ ẩm hấp thụ đạt, Ppk đặc tính đặc biệt 1,74. Công suất ghi 420 chi tiết/giờ theo lần chạy 2 ca. Khách phê duyệt sau 6 ngày; trước đó lần nộp thử bị trả vì rev bản vẽ ghi “C” trong khi hồ sơ kích thước dùng rev “D”.
Khi nào phải nộp PSW?
Mỗi lần nộp PPAP – kể cả Level 1, khi PSW là tài liệu duy nhất được gửi đi. Khi khách hàng phê duyệt tạm thời (interim), sau khi khắc phục vẫn phải nộp PSW mới để được phê duyệt đầy đủ.
Mẹo áp dụng và Excel
- Tạo PSW từ file tracker PPAP: các ô mã chi tiết, rev, kết quả lấy bằng công thức để tránh gõ tay lệch.
- Ghi chú sai lệch trung thực; một PSW có giải thích rõ tốt hơn PSW “đẹp” nhưng sai.
- Lưu bản đã ký dạng PDF cùng toàn bộ hồ sơ.
Lỗi hay gặp
- Rev bản vẽ, khối lượng hoặc địa chỉ nhà máy không khớp.
- Người ký không có thẩm quyền hoặc ký trước khi có kết quả.
- Đánh dấu “đạt” khi Ppk chưa đạt yêu cầu mà không có ghi chú.
- Bỏ trống công suất.
Câu hỏi thường gặp
Ai được ký PSW? Người được tổ chức ủy quyền, thường là trưởng phòng chất lượng hoặc quản lý dự án, theo quy định của khách hàng.
Một PSW cho nhiều mã được không? Chỉ khi khách hàng cho phép, ví dụ các mã chỉ khác màu.
Bước tiếp theo
- Xem đủ 18 hồ sơ PPAP và quy trình phê duyệt PPAP.
- Hiểu nền tảng ở PPAP cho người mới.
- Ôn nghiên cứu năng lực quy trình để điền phần kết quả thống kê.
