Dashboard KPI Excel

Báo cáo KPI tháng, không cần phần mềm

Nhập vài con số mỗi tháng, file tự tính chỉ số theo tháng và lũy kế năm, tô xanh/đỏ theo mục tiêu, vẽ biểu đồ xu hướng và phân tích theo loại lỗi, máy, khu vực, khách hàng.

20dashboard

120chỉ số KPI

116biểu đồ tự cập nhật

9 thángdữ liệu ví dụ

1Nhập số liệu tháng ở trang 2Cột trắng là ô nhập; cột xanh là công thức. Sheet Ví dụ để xem cách ghi.

2Chọn "Tháng xem" đầu trangMỗi thẻ hiện số của tháng đó và số lũy kế từ đầu năm.

3Sửa mục tiêu trên thẻ KPIThẻ tự xanh khi đạt, đỏ khi chưa đạt.

4In trang 1 cho họp tháng6 thẻ KPI + 6 biểu đồ vừa một trang A4 ngang.

20 dashboard

Quản trị & tổng hợpIK-D01

Dashboard KPI chất lượng

Một trang cho họp chất lượng tháng và xem xét của lãnh đạo: FPY, tỷ lệ phế phẩm, tỷ lệ sửa lại, PPM khách hàng, khiếu nại và chi phí kém chất lượng so với doanh thu.

FPYTỷ lệ phế phẩmTỷ lệ sửa lạiPPM khách hàngSố khiếu nạiCOPQ % doanh thu

Dữ liệu nhập: Sản lượng, phế phẩm, sửa lại, SL giao, SL trả về, khiếu nại, chi phí kém CL, doanh thu
Bảng phân tích: Lỗi theo loại (phế phẩm, sửa lại, % tổng lỗi) và FPY, PPM theo từng dây chuyền / sản phẩm
Dành cho: QA/QC, giám đốc nhà máy

▶ Xem demo trực tiếp 6 KPI · 6 biểu đồ

Đọc kèm: 10 KPI chất lượng nên có trên dashboard và c… · Quality dashboard là gì? 6 bước thiết kế das…

TPMIK-D02

Dashboard OEE & sản xuất

OEE theo tháng tách ba thành phần Khả dụng – Hiệu suất – Chất lượng, so với mục tiêu, kèm sản lượng tốt, sản phẩm lỗi và giờ dừng của từng máy theo nguyên nhân.

OEEKhả dụng (A)Hiệu suất (P)Chất lượng (Q)Giờ dừng máySản phẩm tốt

Dữ liệu nhập: Giờ chạy kế hoạch, giờ dừng, chu kỳ chuẩn, tổng SP, SP tốt
Bảng phân tích: Giờ dừng theo máy × 4 nhóm nguyên nhân
Dành cho: Sản xuất, TPM, kỹ thuật

▶ Xem demo trực tiếp 6 KPI · 6 biểu đồ

Đọc kèm: OEE: công thức, 6 tổn thất lớn và vì sao 85%… · 6 tổn thất lớn trong OEE là gì? Liên hệ với…

TPMIK-D03

Dashboard KPI bảo trì

MTBF, MTTR, % hoàn thành bảo trì phòng ngừa, khả dụng, cơ cấu giờ phòng ngừa/sửa sự cố và chi phí; đọc cùng nhau để biết máy tốt lên thật hay chỉ là may mắn.

MTBFMTTR% hoàn thành PMKhả dụngTỷ lệ giờ PMChi phí bảo trì

Dữ liệu nhập: Giờ chạy, số lần hỏng, giờ sửa, việc PM kế hoạch/xong, giờ PM, chi phí
Bảng phân tích: Hỏng hóc theo nhóm (số lần, giờ sửa, MTTR từng nhóm)
Dành cho: Bảo trì, kỹ thuật

▶ Xem demo trực tiếp 6 KPI · 6 biểu đồ

Đọc kèm: MTBF và MTTR là gì? Công thức tính và cách c… · TPM: 8 trụ cột và lộ trình 6 tháng đầu cho x…

ISO & IATFIK-D04

Dashboard an toàn EHS

Bộ đếm số ngày liên tục không tai nạn, chỉ số trễ (tai nạn mất ngày công, LTIFR, LTISR, sơ cứu) đặt cạnh chỉ số dẫn trước (suýt sự cố, quan sát an toàn, giờ đào tạo) theo ISO 45001 điều 9.1.

Ngày liên tục không TNTai nạn mất ngày côngLTIFRLTISRCa sơ cứuBáo cáo suýt sự cố

Dữ liệu nhập: Giờ công, số vụ mất ngày công, ngày nghỉ, sơ cứu, suýt sự cố, quan sát an toàn, giờ đào tạo
Bảng phân tích: Sự cố theo khu vực (tai nạn, sơ cứu, suýt sự cố)
Dành cho: EHS, nhân sự, ban giám đốc

▶ Xem demo trực tiếp 6 KPI · 6 biểu đồ

Đọc kèm: Điều tra sự cố ISO 45001 là gì? Quy trình 7… · HIRA là gì? Nhận diện mối nguy và đánh giá r…

ISO & IATFIK-D05

Dashboard giao hàng & hài lòng khách hàng

Giao đúng hạn (OTD), OTIF, điểm hài lòng, lô giao trễ và khiếu nại về giao hàng – các số khách hàng ô tô, điện tử hay hỏi trong scorecard nhà cung cấp.

OTDOTIFĐiểm hài lòngKhiếu nại giao hàngLô giao trễTổng lô giao

Dữ liệu nhập: Số lô giao, lô đúng hạn, lô đúng hạn & đủ, điểm hài lòng, khiếu nại
Bảng phân tích: OTIF theo từng khách hàng
Dành cho: Kinh doanh, kế hoạch, QA

▶ Xem demo trực tiếp 6 KPI · 6 biểu đồ

Đọc kèm: KPI là gì? Hướng dẫn xây dựng KPI, leading v… · Balanced Scorecard là gì? 4 viễn cảnh và các…

MSA & SPCIK-D06

Dashboard MSA – Gage R&R

Nhập 90 giá trị đo (3 người × 3 lần × 10 mẫu) là có ngay %GRR, ndc, tỷ trọng lặp lại/tái lập, kết luận Chấp nhận – Có điều kiện – Không đạt và gợi ý nên cải tiến thiết bị hay người đo.

%GRR / biến động tổng%GRR / dung saindcEV / TVAV / TVR vượt UCL

Dữ liệu nhập: Một lần cho mỗi nghiên cứu: USL, LSL và 90 giá trị đo
Bảng phân tích: Biểu đồ X̄ và R theo người đo, kết quả theo mẫu, thành phần biến động
Dành cho: QA, phòng đo lường, kỹ sư chất lượng

▶ Xem demo trực tiếp 6 KPI · 4 biểu đồ

Đọc kèm: MSA là gì? Phân tích hệ thống đo lường từ A–…

ISO & IATFIK-D07

Dashboard tuân thủ an toàn

Hệ thống phòng ngừa có chạy đều không: kiểm tra an toàn đúng kế hoạch, phát hiện còn mở và quá hạn, % đã đóng, % nhân viên đào tạo an toàn đạt, % thiết bị PCCC kiểm tra đạt. Dùng cùng IK-D04.

% kiểm tra đúng kế hoạchPhát hiện còn mởPhát hiện quá hạn% phát hiện đã đóng% đào tạo AT đạt% thiết bị PCCC đạt

Dữ liệu nhập: Đợt kiểm tra KH/đã làm, phát hiện mới/đã đóng/quá hạn, NV đào tạo, thiết bị PCCC
Bảng phân tích: Phát hiện theo khu vực (mới, đã đóng, còn mở, quá hạn)
Dành cho: EHS, quản đốc, ban giám đốc

▶ Xem demo trực tiếp 6 KPI · 6 biểu đồ

Đọc kèm: Yêu cầu ISO 45001 là gì? Giải thích điều kho… · HIRA là gì? Nhận diện mối nguy và đánh giá r…

MSA & SPCIK-D08

Dashboard SPC & năng lực quá trình

Nhập 25 nhóm con × 5 số đo là có biểu đồ X̄–R với UCL/LCL, điểm ngoài giới hạn tô đỏ, histogram so với dung sai và bốn chỉ số Cp, Cpk, Pp, Ppk kèm kết luận Đạt – Cần cải tiến – Chưa ổn định.

CpCpkPpPpkX̄ ngoài giới hạnR vượt UCL

Dữ liệu nhập: Mỗi nghiên cứu: USL, LSL, mục tiêu Cpk và 125 số đo (25 nhóm × 5)
Bảng phân tích: Biểu đồ X̄ và R, histogram số đo (khoảng ngoài dung sai tô đỏ), chỉ số năng lực so với mục tiêu, PPM dự kiến
Dành cho: QA, kỹ sư quá trình, kỹ sư chất lượng

▶ Xem demo trực tiếp 6 KPI · 4 biểu đồ

Đọc kèm: SPC là gì? Kiểm soát quá trình bằng thống kê… · Control chart là gì? Các loại biểu đồ kiểm s…

Quản trị & tổng hợpIK-D09

Dashboard chi phí chất lượng COPQ – PAF

Chi phí chất lượng theo mô hình PAF: Phòng ngừa, Thẩm định, Lỗi nội bộ, Lỗi bên ngoài theo tháng, COPQ và tổng chi phí chất lượng so với doanh thu, tỷ trọng phòng ngừa + thẩm định và cơ cấu theo khoản mục.

COPQ % doanh thuTổng chi phí CL % doanh thuLỗi bên ngoàiLỗi nội bộTỷ trọng P + ATổng chi phí CL

Dữ liệu nhập: Chi phí phòng ngừa, thẩm định, lỗi nội bộ, lỗi bên ngoài và doanh thu
Bảng phân tích: Cơ cấu theo 4 nhóm PAF (tự tính) và chi phí theo 12 khoản mục P/A/I/E
Dành cho: QA, kế toán quản trị, ban giám đốc

▶ Xem demo trực tiếp 6 KPI · 6 biểu đồ

Đọc kèm: COPQ là gì? Cách tính chi phí chất lượng kém… · 10 KPI chất lượng nên có trên dashboard và c…

Giải quyết vấn đềIK-D10

Dashboard Pareto lỗi & theo dõi 8D – CAPA

Biểu đồ Pareto lỗi với % tích lũy và nhóm ưu tiên 80%, PPM lỗi so với mục tiêu, CAPA/8D mở mới – đã đóng – còn mở – quá hạn theo tháng và phân bố tuổi CAPA để biết hành động khắc phục có bị tồn đọng không.

PPM lỗi nội bộCAPA còn mởCAPA quá hạn% CAPA đã đóngTuổi TB CAPA mởCAPA/8D mở mới

Dữ liệu nhập: SL kiểm tra, SP lỗi, CAPA mở mới/đã đóng/quá hạn, tuổi TB CAPA đang mở
Bảng phân tích: Pareto lỗi theo loại (%, % tích lũy, nhóm ưu tiên) và CAPA đang mở theo tuổi (0–30, 31–60, 61–90, > 90 ngày)
Dành cho: QA/QC, trưởng bộ phận, nhóm 8D

▶ Xem demo trực tiếp 6 KPI · 6 biểu đồ

Đọc kèm: Biểu đồ Pareto là gì? Nguyên tắc 80/20 và cá… · 8D là gì? Cách viết báo cáo 8D khách hàng ch…

ISO & IATFIK-D11

Scorecard nhà cung cấp

Chấm điểm định kỳ tối đa 15 nhà cung cấp theo PPM, giao đúng hạn (OTD), thời gian phản hồi 8D, chi phí lỗi và điểm audit; trọng số và thang điểm sửa được, tự xếp hạng A/B/C và thứ hạng từng NCC.

Số NCC đánh giáNCC hạng ANCC hạng BNCC hạng CĐiểm TB có trọng sốPPM chung

Dữ liệu nhập: Mỗi kỳ: SL nhận, SL lỗi, số lô giao/đúng hạn, ngày phản hồi 8D, chi phí lỗi, điểm audit của từng NCC
Bảng phân tích: Điểm từng tiêu chí, tổng điểm có trọng số, hạng A/B/C và xếp hạng theo nhà cung cấp
Dành cho: Mua hàng, SQE, QA

▶ Xem demo trực tiếp 6 KPI · 6 biểu đồ

Đọc kèm: Supplier scorecard là gì? Cách tính PPM, OTD… · Đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp: tiêu chí,…

ISO & IATFIK-D12

Dashboard đánh giá nội bộ & điểm không phù hợp

Theo dõi chương trình đánh giá nội bộ hệ thống tích hợp ISO 9001/14001/45001: số cuộc đánh giá kế hoạch – thực hiện, NC lớn, NC nhỏ, OFI, NC đã đóng, quá hạn và thời gian đóng trung bình, kèm bản đồ nhiệt NC theo điều khoản × phòng ban.

% thực hiện kế hoạch ĐGNC lớnTổng NC% NC đã đóngNC quá hạnThời gian đóng NC TB

Dữ liệu nhập: Cuộc ĐG kế hoạch/thực hiện, NC lớn, NC nhỏ, OFI, NC đã đóng, NC quá hạn, thời gian đóng TB
Bảng phân tích: Ma trận NC theo điều khoản (HLS 4–10) × phòng ban, tô màu kiểu heatmap, tổng và % theo điều khoản
Dành cho: QA/QMR, EHS, trưởng nhóm đánh giá nội bộ

▶ Xem demo trực tiếp 6 KPI · 6 biểu đồ

Đọc kèm: ISO 19011:2026 là gì? Hướng dẫn đánh giá nội… · Internal vs External Audit là gì? Phân biệt…

ISO & IATFIK-D13

Dashboard năng lượng & phát thải GHG

Điện, dầu DO, gas LPG và sản lượng theo tháng; EnPI kWh/sản phẩm so với baseline (ISO 50001), phát thải Scope 1 – Scope 2 (tCO2e) và cường độ kgCO2e/sản phẩm. Hệ số phát thải là ô nhập với giá trị ví dụ – thay bằng hệ số hiện hành.

EnPI kWh / SP% cải thiện EnPIkgCO2e / SPTổng tCO2eScope 1Scope 2

Dữ liệu nhập: Điện kWh, dầu DO (lít), gas LPG (kg), sản lượng; hệ số phát thải (1 lần)
Bảng phân tích: Điện theo khu vực/hệ thống (SEU) và phát thải theo nguồn (điện, DO, LPG) kèm bảng hệ số phát thải nhập tay
Dành cho: Ban năng lượng, EHS, giám đốc nhà máy

▶ Xem demo trực tiếp 6 KPI · 6 biểu đồ

Đọc kèm: EnPI và EnB trong ISO 50001 là gì? Cách tính… · Xem xét năng lượng và SEU trong ISO 50001 là…

Quản trị & tổng hợpIK-D14

Dashboard đào tạo & ma trận kỹ năng

Giờ đào tạo/người, % hoàn thành kế hoạch, % khóa đạt hiệu quả và chi phí đào tạo theo tháng, kèm ma trận kỹ năng nhân viên × kỹ năng mức 0–4 tô màu và % kỹ năng có ít nhất 2 người làm độc lập để thay thế.

Giờ đào tạo / người% hoàn thành kế hoạch ĐT% khóa đạt hiệu quảTổng giờ đào tạoChi phí đào tạo% kỹ năng có ≥ 2 người

Dữ liệu nhập: Số nhân viên, giờ đào tạo, khóa kế hoạch/thực hiện/đạt hiệu quả, chi phí; mức kỹ năng từng người
Bảng phân tích: Ma trận kỹ năng nhân viên × kỹ năng (mức 0–4), số người đạt mức ≥ 3 mỗi kỹ năng, đánh dấu kỹ năng thiếu người thay thế
Dành cho: HR, trưởng bộ phận, QA (năng lực 7.2)

▶ Xem demo trực tiếp 6 KPI · 6 biểu đồ

Đọc kèm: Yêu cầu ISO 9001:2026 là gì? Giải thích điều… · Điều khoản IATF 16949 là gì? Bảng toàn bộ yê…

Lean ManufacturingIK-D15

Dashboard kho & tồn kho

Giá trị tồn cuối tháng, vòng quay tồn kho, số ngày tồn so với mục tiêu, độ chính xác kiểm kê và hàng chậm luân chuyển > 90 ngày, kèm phân loại ABC theo giá trị tồn và tuổi hàng chậm luân chuyển.

Giá trị tồn khoVòng quay tồn khoSố ngày tồn khoĐộ chính xác kiểm kê% tồn chậm luân chuyểnTồn chậm LC > 90 ngày

Dữ liệu nhập: Giá trị tồn cuối tháng, giá vốn hàng xuất, số mã kiểm kê/khớp, giá trị tồn chậm LC
Bảng phân tích: Phân loại ABC (số mã, giá trị, %) và tồn chậm luân chuyển theo tuổi (91–180, 181–365, > 365 ngày)
Dành cho: Kho, kế hoạch – mua hàng, kế toán, giám đốc nhà máy

▶ Xem demo trực tiếp 6 KPI · 6 biểu đồ

Đọc kèm: 8 lãng phí trong Lean (TIMWOODS) là gì? Cách… · 5 nguyên tắc Lean là gì? Giá trị, chuỗi giá…

Lean ManufacturingIK-D16

Dashboard Kaizen & 5S

Ý tưởng kaizen đề xuất – triển khai, tiết kiệm lũy kế, % nhân viên tham gia và ý tưởng/người/năm, cùng điểm audit 5S theo tháng và bảng điểm theo khu vực × 5 chữ S tô màu để thấy chữ S yếu.

Ý tưởng kaizen đề xuất% ý tưởng triển khaiTiết kiệm từ kaizen% NV tham gia / thángĐiểm audit 5S TBÝ tưởng / người / năm

Dữ liệu nhập: Số nhân viên, ý tưởng đề xuất/triển khai, số người có đề xuất, tiết kiệm, điểm audit 5S; điểm 5S từng khu vực
Bảng phân tích: Điểm audit 5S theo khu vực × S1–S5 (thang 0–5), tổng điểm, % đạt và điểm trung bình từng chữ S
Dành cho: Ban Kaizen/5S, sản xuất, trưởng khu vực

▶ Xem demo trực tiếp 6 KPI · 6 biểu đồ

Đọc kèm: Kaizen là gì? Cải tiến liên tục và cách tổ c… · Đánh giá 5S chấm điểm: tiêu chí, thang điểm,…

Quản trị & tổng hợpIK-D17

Executive Plant Overview

Một trang cho giám đốc nhà máy: OEE, FPY, PPM khách hàng, OTIF, LTIFR và COPQ % doanh thu với đèn xanh – vàng – đỏ theo mục tiêu, kèm doanh thu, sản lượng so với kế hoạch và so sánh giữa các xưởng.

OEEFPYPPM khách hàngOTIFLTIFRCOPQ % doanh thu

Dữ liệu nhập: Doanh thu, sản lượng thực tế/kế hoạch, OEE, FPY, PPM, OTIF, giờ công, tai nạn mất ngày công, COPQ
Bảng phân tích: Kết quả theo xưởng: doanh thu, sản lượng, OEE, FPY, doanh thu/sản phẩm
Dành cho: Giám đốc nhà máy, ban giám đốc

▶ Xem demo trực tiếp 6 KPI · 6 biểu đồ

Đọc kèm: KPI là gì? Hướng dẫn xây dựng KPI, leading v… · OEE: công thức, 6 tổn thất lớn và vì sao 85%…

Lean ManufacturingIK-D18

Dashboard trưởng ca – sản lượng, lỗi, dừng máy theo ca

Cho trưởng ca và quản đốc: sản lượng so với kế hoạch, tỷ lệ lỗi, thời gian dừng máy và năng suất theo tháng, kèm bảng so sánh 3 ca (kế hoạch, sản lượng, lỗi, giờ dừng) và giờ dừng theo 6 nhóm nguyên nhân để biết ca nào, vì sao.

% đạt kế hoạch sản lượngSản lượng thực tếTỷ lệ lỗi% thời gian dừng máyNăng suất (sp / giờ chạy)Giờ dừng máy

Dữ liệu nhập: Sản lượng kế hoạch/thực tế, sản phẩm lỗi, giờ chạy kế hoạch, giờ dừng; số theo ca và theo nguyên nhân dừng
Bảng phân tích: So sánh theo ca (kế hoạch, sản lượng, lỗi, giờ dừng, % đạt, tỷ lệ lỗi) và giờ dừng theo nguyên nhân (số lần, giờ, %, giờ TB / lần)
Dành cho: Trưởng ca, quản đốc, kế hoạch sản xuất

▶ Xem demo trực tiếp 6 KPI · 6 biểu đồ

Đọc kèm: OEE: công thức, 6 tổn thất lớn và vì sao 85%… · 6 tổn thất lớn trong OEE là gì? Liên hệ với…

Lean ManufacturingIK-D19

Dashboard Gemba walk – thực hiện, vấn đề, hành động

Theo dõi chương trình Gemba walk của lãnh đạo: số lượt đi so với kế hoạch, vấn đề phát hiện, % hành động đã đóng lũy kế, hành động quá hạn, Kaizen đề xuất và điểm Gemba trung bình, kèm vấn đề theo 7 nhóm và điểm theo khu vực.

Gemba walk thực hiện% thực hiện kế hoạch% hành động đã đóngHành động quá hạnKaizen đề xuất từ GembaĐiểm Gemba trung bình

Dữ liệu nhập: Gemba walk kế hoạch/thực hiện, vấn đề phát hiện, hành động đóng/quá hạn, Kaizen, quan sát an toàn, điểm Gemba; số theo nhóm và khu vực
Bảng phân tích: Vấn đề theo nhóm (số vấn đề, đã đóng, % đóng, % tổng) và điểm Gemba theo khu vực (số lượt, điểm đạt, điểm tối đa, %)
Dành cho: Ban giám đốc, quản đốc, ban Lean

▶ Xem demo trực tiếp 6 KPI · 6 biểu đồ

Đọc kèm: Gemba Walk là gì? Cách đi hiện trường đúng c… · Visual Management là gì? Quản lý trực quan t…

Six SigmaIK-D20

Dashboard danh mục dự án cải tiến

Cho người quản lý chương trình Lean Six Sigma: dự án mở mới – đóng, dự án đang chạy và trễ mốc, lợi ích kế hoạch so với đã xác nhận và lợi ích lũy kế, kèm phân tích theo phương pháp (Kaizen, A3/8D, DMAIC…) và theo bộ phận.

Dự án đang chạyDự án đã đóng% dự án trễ mốcLợi ích đã xác nhận% lợi ích so với kế hoạchDự án trễ mốc

Dữ liệu nhập: Dự án mở mới/đóng/đang chạy/trễ mốc, lợi ích kế hoạch và đã xác nhận; số theo phương pháp và bộ phận
Bảng phân tích: Dự án theo phương pháp (số dự án, đã đóng, lợi ích, % đóng, lợi ích TB / dự án) và theo bộ phận (số dự án, lợi ích, %)
Dành cho: Trưởng chương trình cải tiến, Black Belt, ban giám đốc

▶ Xem demo trực tiếp 6 KPI · 6 biểu đồ

Đọc kèm: Project charter là gì? Mẫu điều lệ dự án Six… · DMAIC là gì? 5 bước cải tiến quá trình theo…

Cần biểu mẫu thu thập số liệu đầu vào? Check sheet, sổ NCR/CAPA, OEE theo ca, kế hoạch bảo trì… có sẵn ở Thư viện biểu mẫu.

Dữ liệu đầu vào lấy từ đâu?

Check sheet, sổ NCR/CAPA, theo dõi OEE theo ca, kế hoạch bảo trì… đều có trong thư viện biểu mẫu.

Mở thư viện biểu mẫu Gói thành viên